O módulo PCF (Pré-Contratação de Funcionários) do Cajupe® foi desenvolvido para organizar e padronizar o processo de admissão desde a etapa inicial, reunindo informações, documentos e validações do RH em um fluxo único, com rastreabilidade e segurança.
Por meio do PCF, é possível realizar o cadastro de informações pessoais do candidato e o upload da documentação exigida, mantendo tudo centralizado e acessível conforme permissões. Em seguida, o time de Recursos Humanos pode fazer a conferência dos dados, registrar pendências e acompanhar o status da contratação a ser confirmada, garantindo que nenhuma etapa seja esquecida.
Após a verificação, o RH pode efetuar a aprovação das informações e documentos, com controle de histórico e registro das ações. O candidato pode ser notificado sobre o status da pré-contratação, reduzindo retrabalho e melhorando a comunicação durante o processo.
Com as informações validadas, o sistema permite a geração da documentação completa de admissão, agilizando o fechamento do processo. O módulo também oferece integração com o registro de ponto no Cajupe® RRP, facilitando a continuidade do onboarding e a preparação do colaborador para o início das atividades.
Para apoiar a gestão e a tomada de decisão, o PCF permite a exportação de dados para análise de candidatos, além de oferecer armazenamento seguro das informações e visualização do histórico de pré-contratações, possibilitando consultas e auditoria de processos sempre que necessário.